Budgetapp: zo maakte ik van een Excel-budget een app voor op je telefoon
Een budget in Excel kost veel handwerk en werkt slecht op je telefoon. Zo loste ik dat op met de Budgetapp: eigen periodes, potjes, bankafschriften importeren en samen budgetteren.
Veel mensen houden hun geld bij in een Excel-sheet. Dat is een prima begin: je ziet wat er binnenkomt, wat er uitgaat en wat er overblijft. Toch merk je op een gegeven moment dat een sheet niet is gemaakt voor hoe je geld in het dagelijks leven werkt. Daarom heb ik de Budgetapp gebouwd: een app waarmee je je geld over een hele maand plant, bedoeld als vervanger van zo'n Excel-budget en gemaakt voor je telefoon.
In dit artikel laat ik zien welk probleem de app oplost en hoe. Het gaat dus niet over techniek, maar over wat je er als gebruiker aan hebt.
Het probleem met een budget in een sheet
Een Excel-bestand werkt goed op een computer. Maar de vraag "kan ik deze week nog iets kopen?" stel je meestal op een ander moment, bijvoorbeeld in de winkel, met je telefoon in je hand. Een sheet is dan lastig te lezen en nog lastiger aan te passen.
Daar komt bij dat een budget in een sheet veel handwerk vraagt. Je zet vaste lasten in vakjes, je houdt bij wat je echt hebt betaald, en je rekent zelf uit wat er over is. Overzicht houden is dan een klus op zich, en wie een klus niet leuk vindt, stopt er op een gegeven moment mee.
De oplossing: een overzicht dat meebeweegt
De Budgetapp zet je geld over een volledige maand op een rij. Je ziet in één oogopslag je doorlopende saldo, met je inkomsten en je vaste lasten erbij. Zo weet je op elk moment waar je staat, zonder te rekenen.
Hieronder loop ik door de onderdelen van de app, in gewone taal.
Je inkomen en je vaste lasten
Je inkomsten houd je bij per bron. Bij je vaste lasten zie je per post wat je had begroot en wat het in werkelijkheid is geworden. Elke post krijgt een categorie, zodat je kunt zien waar je geld naartoe gaat.
Potjes voor het dagelijkse geld en voor sparen
Veel mensen werken met een soort potjes: een bedrag voor boodschappen en uitjes, en een bedrag dat je opzij zet. In de app heten die leefpotjes en spaarpotjes. Het ene is geld om van te leven, het andere is geld dat je bewust niet uitgeeft.
Een periode die bij jouw salaris past
Een maand loopt in je hoofd van de 1e tot de 31e, maar je geld doet dat niet altijd. Komt je salaris bijvoorbeeld op de 20e binnen, dan is een periode van de 20e tot en met de 19e veel logischer. In de Budgetapp hoeft een budgetperiode dus niet gelijk te lopen met de kalendermaand.
Terugkerende inkomsten en kosten nemen over naar de volgende periode, en kosten die maar af en toe langskomen, zoals een premie, komen terecht in de periode waar ze bij horen. Zo blijft je overzicht kloppen, ook als er niet elke maand hetzelfde gebeurt.
Leningen en schulden
Heb je een lening of een schuld, dan houdt de app het totaalbedrag en de looptijd bij. Vink je een betaling af, dan gaat het openstaande bedrag omlaag. Is een lening helemaal afbetaald, dan verdwijnt hij vanzelf uit je vaste lasten. Je hoeft er dus niets voor op te ruimen.
Je bankafschriften importeren
Het overtypen van bankafschriften is precies het soort handwerk waar mensen op afhaken. Daarom kun je in de app afschriften importeren: een csv-bestand van ING of Knab, of een CAMT.053- of MT940-bestand van ABN AMRO. Na het importeren koppel je de regels één voor één aan een post in je budget. Je hoeft de bedragen niet meer zelf over te nemen.
Wat het over een periode laat zien
Aan het eind van een periode wil je weten hoe het is gegaan. De statistieken laten per periode je inkomsten, je uitgaven en wat je netto hebt overgehouden zien, met een grafiek en een verdeling per potje. Zo zie je zonder zoeken waar het geld naartoe is gegaan.
Samen budgetteren
Veel huishoudens beheren hun geld met z'n tweeën. In de Budgetapp heeft elk huishouden een eigen, losse database. Je kunt je partner per e-mail uitnodigen, en dan werken jullie in hetzelfde budget. De gegevens van het ene huishouden staan niet bij een ander.
Hoe het gebouwd is
Ik heb de app gebouwd zonder zware frameworks. Je logt in met een eigen account, de wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en de app is beveiligd tegen misbruik van je sessie. Je kunt de app op je telefoon installeren, en hij werkt in elke gewone browser.
De schermafbeeldingen van de app laten voorbeeldgegevens zien: de namen en bedragen zijn verzonnen. Er staan dus geen echte gegevens van iemand in.
Wat dit voor jouw bedrijf betekent
De Budgetapp is een privéproject over geld, maar het onderliggende idee is breder. Veel ondernemers werken ook met een sheet die ooit handig was en nu in de weg zit: een planning, een offertelijst, een voorraadoverzicht. Zodra zo'n bestand steeds meer handwerk kost, of alleen op één computer werkt, is het de moeite waard om te kijken of het simpeler kan.
Een app hoeft daarvoor niet groot of ingewikkeld te zijn. Het begint bij de vraag: wat doe ik nu steeds met de hand, en wat zou ik graag in één oogopslag willen zien?
Zelf ook zo'n sheet die in de weg zit?
Loop je tegen iets soortgelijks aan, in je bedrijf of vereniging? Dan denk ik graag vrijblijvend met je mee. Neem gerust contact op via rivsenn.com/contact, dan kijk ik wat er bij jouw situatie past.
